Một cuốn sách có thể được giới thiệu từ khi tác giả bắt đầu ấp ủ ý định viết. Theo góc nhìn của LIBs, đó đã là thời điểm phù hợp để chia sẻ lý do làm sách, điều muốn gửi gắm và những người mà cuốn sách hướng đến. Không cần đợi bản thảo hoàn tất hay có ngày phát hành mới bắt đầu kể về dự án.

Tuy nhiên, truyền thông xuyên suốt hành trình làm sách và chiến dịch cho một sự kiện ra mắt có nhịp triển khai khác nhau. Hiểu rõ hai phần này sẽ giúp tác giả chủ động hơn, đồng thời giữ những thông tin công bố ăn khớp với tiến độ thực tế.

Bắt đầu từ lý do muốn viết sách

Với một tác giả tự viết, hành trình hoàn thiện bản thảo có thể kéo dài hai, ba năm. Trong thời gian đó, thỉnh thoảng chia sẻ một câu chuyện về cuốn sách đang viết cũng là truyền thông. Điều đáng kể có thể rất gần gũi: vì sao ý định viết sách xuất hiện, trải nghiệm nào khiến tác giả muốn bắt đầu, hay điều gì đang được suy nghĩ trong một chương sách.

Những chia sẻ đầu tiên có thể xoay quanh năm câu hỏi: Vì sao muốn viết cuốn sách này? Cuốn sách giúp ích cho ai? Nội dung sẽ nói về điều gì? Điểm đặc biệt nằm ở đâu? Tác giả dự tính hoàn thành trong bao lâu?

Với tác giả thực hiện sách cùng LIBs, chất liệu cũng có ngay từ đầu: một ý định đã ấp ủ, quá trình chọn đơn vị đồng hành, việc bắt đầu hợp tác rồi bước vào chấp bút. Khi dự án đi tiếp, từng công đoạn lại có những điều để chia sẻ. Tác giả không cần chờ đến lúc cầm cuốn sách thành phẩm mới nói về công việc mình đang dành tâm sức.

Chia sẻ phần tâm đắc và những khó khăn thật

Trong quá trình viết, tác giả có thể chọn một câu chuyện hoặc một phần của chương sách để độc giả đọc thử. Không nhất thiết chia sẻ nhiều; điều quan trọng là chọn được phần thực sự tâm đắc và muốn đưa đến người đọc.

Cũng có lúc tiến độ chậm hơn dự tính. Với LIBs, sự chậm trễ ấy có thể được chia sẻ một cách chân thật: dự án đang gặp khó khăn gì, vì sao phải mất thêm thời gian và tác giả đang làm gì để vượt qua. Lời kể có thể giúp người theo dõi hiểu thêm về quá trình làm sách.

Những người thực sự quan tâm thường muốn biết hành trình ấy đang diễn ra thế nào. Chia sẻ trung thực tạo cơ hội để họ hiểu và đồng hành. Tinh thần ở đây là kể điều đã và đang xảy ra, giữ cho lời giới thiệu về cuốn sách gần với thực tế của chính tác giả.

Dành một kế hoạch riêng cho sự kiện ra mắt

Khi đã hướng đến một buổi ra mắt cụ thể, việc chuẩn bị cần có mốc thời gian rõ hơn. Theo kinh nghiệm được LIBs chia sẻ, khoảng nửa tháng để lên kế hoạch và một tháng để chuẩn bị là khoảng thời gian nên dự trù cho sự kiện diễn ra thuận lợi. Vì vậy, ngày tổ chức nên được chốt trước khoảng một tháng rưỡi.

Mốc này cần được đối chiếu với tiến độ sản xuất và thủ tục phát hành của cuốn sách. LIBs sẽ tư vấn cùng tác giả để kế hoạch sự kiện và kế hoạch làm sách ăn khớp với nhau, căn cứ vào tình hình thực tế của dự án. Việc chọn ngày không nên tách rời khả năng hoàn thành những phần việc còn lại.

Khoảng một tháng rưỡi là gợi ý chuẩn bị cho sự kiện, không phải tổng thời gian để hoàn thiện một cuốn sách. Phần lịch sản xuất được trình bày riêng trong bài Muốn ra mắt sách đúng dịp, nên bắt đầu trước bao lâu?. Các khoảng thời gian cần được xem xét theo từng dự án, thay vì hiểu thành một cam kết tiến độ áp dụng cho mọi trường hợp.

Gửi lời mời trước khoảng hai tuần

Với việc mời độc giả tham dự, LIBs gợi ý bắt đầu trước sự kiện khoảng hai tuần. Tuần đầu tập trung gửi lời mời; tuần tiếp theo dành cho việc nhắc lại để người được mời nhớ lịch và chủ động thu xếp.

Lời mời quá sớm dễ bị quên khi đến ngày tổ chức. Ngược lại, lời mời quá sát có thể khiến người nhận không kịp sắp xếp, đồng thời chưa cảm nhận được sự chu đáo dành cho họ. Khoảng hai tuần giúp cân bằng những điều đó.

Như vậy, truyền thông có thể bắt đầu ngay từ ý định viết sách và tiếp tục bằng những chia sẻ chọn lọc trong suốt quá trình thực hiện. Khi đến giai đoạn ra mắt, tác giả dành một kế hoạch riêng cho sự kiện, gắn với tiến độ làm sách và thời gian mời độc giả. Mỗi giai đoạn có điều để kể, miễn đó là điều thật và phù hợp với cuốn sách đang hình thành.

Tìm hiểu thêm về truyền thông cho tác giả và dự án sách tại LIBs để trao đổi hướng triển khai phù hợp với hành trình của từng cuốn sách.