Với một cuốn sách khoảng 200 trang cần chấp bút, LIBs khuyến nghị dự trù ít nhất ba tháng trong điều kiện tác giả có thể theo sát lịch phỏng vấn, đọc và phản hồi bản thảo. Nếu nhắm tới một dịp ra mắt đã xác định, bắt đầu trước khoảng 4–5 tháng sẽ có thêm khoảng dự phòng cho những việc phát sinh.

Tuy nhiên, trước khi tính ngược từ ngày ra mắt, chúng tôi cần biết cuốn sách đang ở đâu. Yếu tố quyết định trước hết là bản thảo: đã hoàn chỉnh để chuyển sang các khâu tiếp theo, hay vẫn cần được phát triển từ những cuộc phỏng vấn?

Bản thảo là điểm bắt đầu để tính tiến độ

Nếu tác giả đã có bản thảo hoàn chỉnh, không còn vướng mắc cần xử lý và đủ điều kiện chuyển sang sản xuất, cuốn sách có thể hoàn thành trong khoảng hai tháng. Khoảng thời gian này dành cho những phần việc còn lại như biên tập, thiết kế, dàn trang, thủ tục xuất bản và in ấn, tùy trạng thái thực tế của bản thảo.

Nếu cần chấp bút, với cấu hình khoảng 200 trang mà LIBs đang triển khai, phần phỏng vấn và phát triển bản thảo được dự kiến khoảng một tháng. Các khâu hoàn thiện tiếp theo cần khoảng hai tháng nữa. Vì vậy, mốc ba tháng chỉ có ý nghĩa khi tác giả có thể tham gia đầy đủ và các công việc diễn ra theo kế hoạch.

Một file đã viết xong chưa tự động đáp ứng điều kiện để áp dụng mốc hai tháng. LIBs cần xem bản thảo cụ thể trước khi xác định phần việc và tiến độ. Cách phân biệt nhu cầu này được trình bày thêm trong bài Đã có bản thảo, nên thuê biên tập hay chấp bút?

Thời gian được phân bổ cho từng công đoạn

Trong khung tiến độ hiện hành cho phạm vi tiêu chuẩn tối đa 200 trang có chấp bút, LIBs đặt mục tiêu 12 tuần, tương đương khoảng ba tháng. Các phần việc được dự kiến như sau:

  • Phỏng vấn, phát triển bản thảo và kiểm duyệt nội dung: 4 tuần.
  • Biên tập và đọc bông: 2 tuần.
  • Dàn trang, chế bản và thiết kế bìa: 3 tuần.
  • Duyệt, chốt nội dung và file in: 1 tuần.
  • Thủ tục xuất bản: 2 tuần.
  • In ấn: khoảng 2–3 tuần.

Một số công đoạn có thể được triển khai song song khi đủ điều kiện. Vì vậy, các con số trên không phải những khoảng thời gian nối tiếp để cộng cơ học thành tổng thời lượng dự án. Đây cũng là khung tham chiếu cho phạm vi cụ thể, không phải thời hạn áp dụng cho mọi cuốn sách.

Theo thỏa thuận này, tiến độ được tính khi LIBs đã nhận đủ thanh toán đợt đầu và tác giả đã cung cấp đủ thông tin, tài liệu đầu vào. Nếu có chậm trễ về thông tin, tài liệu, thanh toán hoặc phản hồi quá năm ngày làm việc ở mỗi giai đoạn, tiến độ có thể được điều chỉnh hoặc tạm dừng; thời gian chậm trễ, tạm dừng không tính vào mục tiêu 12 tuần.

Vì sao nên dành khoảng 4–5 tháng trước dịp ra mắt

Ba tháng là một tiến độ có điều kiện. Trong quá trình làm sách, tác giả có thể có chuyến công tác đột xuất, việc gia đình, phải dời buổi phỏng vấn hoặc chưa kịp đọc bản thảo. Khi phần trao đổi và phản hồi chưa hoàn tất, dự án có thể phải chờ.

Đó là lý do LIBs khuyến nghị khoảng chuẩn bị 4–5 tháng khi cuốn sách gắn với một dịp cụ thể. Khoảng dự phòng này xuất phát từ thực tế phối hợp với tác giả, để kế hoạch còn dư địa khi lịch làm việc thay đổi.

Các thay đổi lớn về định hướng, cấu trúc, thông điệp hoặc việc bổ sung chương cũng có thể làm thay đổi phạm vi và tiến độ. Khi đó, lịch hoàn thành cần được xem lại theo phần việc mới; không thể giữ nguyên một mốc dự kiến trong khi cuốn sách đã thay đổi đáng kể.

Nên có sách trước buổi ra mắt khoảng một tuần

Với một buổi ra mắt đã có ngày tổ chức, LIBs ưu tiên để tác giả nhận được sách trước khoảng một tuần; có sách trước hai tuần cũng phù hợp. Khi tính kế hoạch, cần tính tới mốc có sách thành phẩm và hoàn tất các thủ tục xuất bản, phát hành cần thiết trước sự kiện.

Ngày nhận sách, ngày tổ chức ra mắt và ngày sách bắt đầu được phân phối không nhất thiết trùng nhau. Các đầu việc phát hành thường được chuẩn bị song song, để khi có sách, việc đưa sách tới các kênh phân phối cũng đang được triển khai. Thời điểm hiện diện tại từng điểm bán vẫn tùy kế hoạch cụ thể.

Muốn ra mắt đúng dịp, cần nhìn đồng thời tình trạng bản thảo, phần việc còn lại và thời gian tác giả có thể dành cho dự án. Từ đó, LIBs mới có cơ sở cùng tác giả xác định lịch làm sách phù hợp với ngày mong muốn.

Có thể tìm hiểu phạm vi dịch vụ làm sách của LIBs và trao đổi từ bản thảo hoặc chất liệu đang có để cùng xác định điểm bắt đầu cho cuốn sách.